KAPADigital

KAPA Digital · Fachbegriffe

Digitalisierung, Engineering und Automatisierung – Begriffe kurz erklärt

Digitalisierung verbindet heute Prozesse, Daten, Software und Fachwissen. Dabei treffen Begriffe aus IT, Engineering und Unternehmensorganisation aufeinander.

Dieses Glossar ordnet zentrale Technologien, Methoden und Konzepte ein, mit denen wir uns bei KAPA Digital beschäftigen. Im Mittelpunkt steht nicht das einzelne Softwareprodukt, sondern die Frage, wie Prozesse einfacher, Daten nutzbarer und Abläufe effizienter gestaltet werden können.

01 · Plattformen

Microsoft Power Platform & Business Intelligence

Microsoft Power Platform

Plattform von Microsoft zur Entwicklung von Anwendungen, Automatisierungen, Auswertungen und digitalen Geschäftsprozessen. Dazu gehören unter anderem Power Apps, Power Automate, Power BI und Dataverse.

Power Apps

Low-Code-Plattform zur Entwicklung individueller Anwendungen für Geschäftsprozesse, Datenerfassung und interne Arbeitsabläufe.

Power Automate

Werkzeug zur Automatisierung von Workflows zwischen Anwendungen, Datenquellen und Benutzern. Neben Cloud-Workflows können auch Desktop-Prozesse automatisiert werden.

Power BI

Plattform für Datenanalyse, Reporting und interaktive Dashboards. Power BI verbindet unterschiedliche Datenquellen und macht Kennzahlen strukturiert nutzbar.

Microsoft Forms

Werkzeug zur digitalen Erfassung von Informationen über Formulare, Umfragen und Eingabemasken. In Verbindung mit Power Automate können Antworten direkt Folgeprozesse auslösen.

Dataverse

Zentrale Datenplattform innerhalb der Microsoft Power Platform zur strukturierten Speicherung und Nutzung von Geschäftsdaten.

Low Code

Entwicklungsmethode, bei der Anwendungen und Automatisierungen mit einem reduzierten Anteil klassischer Programmierung erstellt werden.

RPA

Robotic Process Automation beschreibt die automatisierte Ausführung wiederkehrender Tätigkeiten in bestehenden Benutzeroberflächen.

Weiterführend: Power Platform & Power BI

02 · Produktentwicklung

Engineering, CAD, PDM und PLM

CAD

Computer Aided Design bezeichnet die rechnergestützte Entwicklung und Konstruktion von Produkten, Maschinen und Anlagen.

SOLIDWORKS

CAD-Plattform für mechanische Konstruktion, Produktentwicklung und Engineering.

MCAD

Mechanical CAD bezeichnet CAD-Systeme und Prozesse für die mechanische Konstruktion.

ECAD

Electrical CAD bezeichnet Systeme für elektrische Konstruktion, Schaltpläne und elektrotechnische Dokumentation.

Mechanische Konstruktion

Entwicklung und Ausarbeitung mechanischer Bauteile, Baugruppen, Maschinen und Anlagen.

Elektrische Konstruktion

Planung und Dokumentation elektrischer Systeme, Komponenten, Schaltungen und Verbindungen.

Mechatronisches Engineering

Verknüpfung mechanischer, elektrischer und softwarebezogener Entwicklungsinformationen in einem durchgängigen Engineering-Prozess.

PDM

Product Data Management organisiert technische Produktinformationen, CAD-Dateien, Dokumente, Versionen und Freigaben.

PLM

Product Lifecycle Management betrachtet Produktinformationen und Prozesse über den gesamten Lebenszyklus eines Produkts.

Stückliste / BOM

Die Bill of Materials beschreibt die Struktur eines Produkts aus Baugruppen, Komponenten und Einzelteilen.

Digital Twin

Ein digitaler Zwilling bildet Informationen, Eigenschaften oder Zustände eines realen Produkts oder Systems digital ab.

Konstruktionsautomatisierung

Automatisierung wiederkehrender Tätigkeiten innerhalb von Entwicklungs- und Konstruktionsprozessen.

Weiterführend: Engineering, CAD & PLM

03 · Datenflüsse

Daten, ERP und Integration

ERP

Enterprise Resource Planning bezeichnet Systeme zur Abbildung zentraler Unternehmensprozesse wie Einkauf, Verkauf, Lager, Finanzen oder Produktion.

Microsoft Dynamics 365 Business Central

ERP-System von Microsoft für kaufmännische und operative Unternehmensprozesse.

Datenmigration

Strukturierte Übertragung von Daten aus einem bestehenden System in ein neues Zielsystem.

Datenintegration

Verbindung unterschiedlicher Systeme und Datenquellen, damit Informationen durchgängig genutzt werden können.

Systemintegration

Technische und prozessuale Verbindung mehrerer Anwendungen zu einer zusammenhängenden Systemlandschaft.

API

Eine Application Programming Interface stellt definierte Funktionen bereit, über die Anwendungen miteinander kommunizieren können.

OData

Standardisiertes Protokoll für den strukturierten Zugriff auf und die Übertragung von Daten über Webschnittstellen.

SQL

Abfragesprache zur Arbeit mit relationalen Datenbanken.

ETL

Extract, Transform, Load beschreibt die Extraktion, Aufbereitung und anschließende Übertragung von Daten in ein Zielsystem.

Datenqualität

Bewertung und Sicherstellung von Richtigkeit, Vollständigkeit, Konsistenz und Nutzbarkeit von Daten.

Stammdaten

Grundlegende und vergleichsweise stabile Unternehmensdaten, beispielsweise zu Kunden, Artikeln, Lieferanten oder Produkten.

Weiterführend: Datenmigration & ERP-Integration

04 · Veränderung

Prozesse, Anforderungen und Transformation

Prozessoptimierung

Systematische Verbesserung bestehender Geschäftsprozesse hinsichtlich Aufwand, Qualität, Geschwindigkeit und Transparenz.

Prozessanalyse

Untersuchung eines bestehenden Ablaufs mit dem Ziel, Schwachstellen, Medienbrüche und Verbesserungspotenziale zu erkennen.

Prozessmodellierung

Strukturierte grafische oder textliche Darstellung eines Geschäftsprozesses.

BPMN

Business Process Model and Notation ist ein Standard zur grafischen Modellierung von Geschäftsprozessen.

Ist-Soll-Analyse

Vergleich zwischen dem heutigen Zustand eines Prozesses oder Systems und einem gewünschten Zielzustand.

Requirements Engineering

Strukturierte Ermittlung, Dokumentation, Prüfung und Verwaltung von Anforderungen an Prozesse, Systeme oder Software.

Anforderungsanalyse

Analyse fachlicher und technischer Anforderungen als Grundlage für Auswahl, Entwicklung oder Veränderung einer Lösung.

Lastenheft

Dokumentation dessen, was ein Auftraggeber fachlich von einer Lösung erwartet.

Pflichtenheft

Beschreibung, wie ein Auftragnehmer oder Umsetzungsteam die definierten Anforderungen technisch und organisatorisch erfüllen will.

Softwareauswahl

Strukturierter Vergleich möglicher Systeme anhand definierter fachlicher, technischer und wirtschaftlicher Kriterien.

Anbieterauswahl

Bewertung und Auswahl geeigneter Dienstleister oder Softwareanbieter auf Basis eines nachvollziehbaren Kriterienmodells.

Business Consulting

Beratung an der Schnittstelle zwischen Geschäftsmodell, Organisation, Prozessen, Technologie und Umsetzung.

Value Engagement

Strukturierte Betrachtung des wirtschaftlichen und strategischen Nutzens einer Veränderung oder Investition.

Business Case

Gegenüberstellung von Aufwand, Nutzen, Risiken und wirtschaftlichen Effekten einer geplanten Maßnahme.

Digitale Transformation

Weiterentwicklung von Geschäftsmodellen, Organisation, Prozessen und Technologien durch digitale Möglichkeiten.

Geschäftsmodell

Grundlogik, nach der ein Unternehmen Nutzen für seine Kunden erzeugt und daraus wirtschaftlichen Wert schafft.

Weiterführend: Prozessoptimierung & Digitalisierung

05 · Intelligente Systeme

KI, Automatisierung und Software

Künstliche Intelligenz

Technologien, mit denen Computersysteme Aufgaben bearbeiten können, die Analyse, Interpretation, Generierung oder Entscheidungsunterstützung erfordern.

Generative KI

KI-Systeme, die neue Inhalte wie Texte, Bilder, Datenstrukturen oder Programmcode erzeugen können.

AI Agent

Softwarebasierter Agent, der Informationen verarbeitet, Werkzeuge verwendet und definierte Aufgaben weitgehend selbstständig bearbeiten kann.

Agentic AI

Ansatz, bei dem KI-Systeme Aufgaben in mehrere Schritte zerlegen, Aktionen ausführen und Ergebnisse zur weiteren Bearbeitung verwenden.

Agentic Coding

Softwareentwicklung, bei der KI-Agenten nicht nur Code vorschlagen, sondern größere Entwicklungsaufgaben analysieren, umsetzen und prüfen.

RAG

Retrieval Augmented Generation verbindet generative KI mit gezielt bereitgestellten Wissensquellen.

n8n

Workflow-Automatisierungsplattform zur Verbindung von Anwendungen, APIs, Daten und KI-Komponenten.

Workflow-Automatisierung

Automatisierte Ausführung definierter Prozessschritte und Informationsflüsse zwischen Menschen und Systemen.

Individualsoftware

Software, die speziell für Anforderungen und Prozesse eines Unternehmens entwickelt wird.

KI-gestützte Softwareentwicklung

Nutzung künstlicher Intelligenz bei Analyse, Architektur, Programmierung, Test und Weiterentwicklung von Software.

Weiterführend: KI & Automatisierung

Weiterführende Fachthemen

Technik ist nur dann sinnvoll, wenn sie ein Problem löst

KAPA Digital betrachtet Technologien nicht isoliert. Entscheidend ist, wie Prozesse, Daten, Anwendungen und Menschen zusammenspielen.

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