KAPA Digital · Fachbegriffe
Digitalisierung, Engineering und Automatisierung – Begriffe kurz erklärt
Digitalisierung verbindet heute Prozesse, Daten, Software und Fachwissen. Dabei treffen Begriffe aus IT, Engineering und Unternehmensorganisation aufeinander.
Dieses Glossar ordnet zentrale Technologien, Methoden und Konzepte ein, mit denen wir uns bei KAPA Digital beschäftigen. Im Mittelpunkt steht nicht das einzelne Softwareprodukt, sondern die Frage, wie Prozesse einfacher, Daten nutzbarer und Abläufe effizienter gestaltet werden können.
01 · Plattformen
Microsoft Power Platform & Business Intelligence
Microsoft Power Platform
Plattform von Microsoft zur Entwicklung von Anwendungen, Automatisierungen, Auswertungen und digitalen Geschäftsprozessen. Dazu gehören unter anderem Power Apps, Power Automate, Power BI und Dataverse.
Power Apps
Low-Code-Plattform zur Entwicklung individueller Anwendungen für Geschäftsprozesse, Datenerfassung und interne Arbeitsabläufe.
Power Automate
Werkzeug zur Automatisierung von Workflows zwischen Anwendungen, Datenquellen und Benutzern. Neben Cloud-Workflows können auch Desktop-Prozesse automatisiert werden.
Power BI
Plattform für Datenanalyse, Reporting und interaktive Dashboards. Power BI verbindet unterschiedliche Datenquellen und macht Kennzahlen strukturiert nutzbar.
Microsoft Forms
Werkzeug zur digitalen Erfassung von Informationen über Formulare, Umfragen und Eingabemasken. In Verbindung mit Power Automate können Antworten direkt Folgeprozesse auslösen.
Dataverse
Zentrale Datenplattform innerhalb der Microsoft Power Platform zur strukturierten Speicherung und Nutzung von Geschäftsdaten.
Low Code
Entwicklungsmethode, bei der Anwendungen und Automatisierungen mit einem reduzierten Anteil klassischer Programmierung erstellt werden.
RPA
Robotic Process Automation beschreibt die automatisierte Ausführung wiederkehrender Tätigkeiten in bestehenden Benutzeroberflächen.
Weiterführend: Power Platform & Power BI
02 · Produktentwicklung
Engineering, CAD, PDM und PLM
CAD
Computer Aided Design bezeichnet die rechnergestützte Entwicklung und Konstruktion von Produkten, Maschinen und Anlagen.
SOLIDWORKS
CAD-Plattform für mechanische Konstruktion, Produktentwicklung und Engineering.
MCAD
Mechanical CAD bezeichnet CAD-Systeme und Prozesse für die mechanische Konstruktion.
ECAD
Electrical CAD bezeichnet Systeme für elektrische Konstruktion, Schaltpläne und elektrotechnische Dokumentation.
Mechanische Konstruktion
Entwicklung und Ausarbeitung mechanischer Bauteile, Baugruppen, Maschinen und Anlagen.
Elektrische Konstruktion
Planung und Dokumentation elektrischer Systeme, Komponenten, Schaltungen und Verbindungen.
Mechatronisches Engineering
Verknüpfung mechanischer, elektrischer und softwarebezogener Entwicklungsinformationen in einem durchgängigen Engineering-Prozess.
PDM
Product Data Management organisiert technische Produktinformationen, CAD-Dateien, Dokumente, Versionen und Freigaben.
PLM
Product Lifecycle Management betrachtet Produktinformationen und Prozesse über den gesamten Lebenszyklus eines Produkts.
Stückliste / BOM
Die Bill of Materials beschreibt die Struktur eines Produkts aus Baugruppen, Komponenten und Einzelteilen.
Digital Twin
Ein digitaler Zwilling bildet Informationen, Eigenschaften oder Zustände eines realen Produkts oder Systems digital ab.
Konstruktionsautomatisierung
Automatisierung wiederkehrender Tätigkeiten innerhalb von Entwicklungs- und Konstruktionsprozessen.
Weiterführend: Engineering, CAD & PLM
03 · Datenflüsse
Daten, ERP und Integration
ERP
Enterprise Resource Planning bezeichnet Systeme zur Abbildung zentraler Unternehmensprozesse wie Einkauf, Verkauf, Lager, Finanzen oder Produktion.
Microsoft Dynamics 365 Business Central
ERP-System von Microsoft für kaufmännische und operative Unternehmensprozesse.
Datenmigration
Strukturierte Übertragung von Daten aus einem bestehenden System in ein neues Zielsystem.
Datenintegration
Verbindung unterschiedlicher Systeme und Datenquellen, damit Informationen durchgängig genutzt werden können.
Systemintegration
Technische und prozessuale Verbindung mehrerer Anwendungen zu einer zusammenhängenden Systemlandschaft.
API
Eine Application Programming Interface stellt definierte Funktionen bereit, über die Anwendungen miteinander kommunizieren können.
OData
Standardisiertes Protokoll für den strukturierten Zugriff auf und die Übertragung von Daten über Webschnittstellen.
SQL
Abfragesprache zur Arbeit mit relationalen Datenbanken.
ETL
Extract, Transform, Load beschreibt die Extraktion, Aufbereitung und anschließende Übertragung von Daten in ein Zielsystem.
Datenqualität
Bewertung und Sicherstellung von Richtigkeit, Vollständigkeit, Konsistenz und Nutzbarkeit von Daten.
Stammdaten
Grundlegende und vergleichsweise stabile Unternehmensdaten, beispielsweise zu Kunden, Artikeln, Lieferanten oder Produkten.
Weiterführend: Datenmigration & ERP-Integration
04 · Veränderung
Prozesse, Anforderungen und Transformation
Prozessoptimierung
Systematische Verbesserung bestehender Geschäftsprozesse hinsichtlich Aufwand, Qualität, Geschwindigkeit und Transparenz.
Prozessanalyse
Untersuchung eines bestehenden Ablaufs mit dem Ziel, Schwachstellen, Medienbrüche und Verbesserungspotenziale zu erkennen.
Prozessmodellierung
Strukturierte grafische oder textliche Darstellung eines Geschäftsprozesses.
BPMN
Business Process Model and Notation ist ein Standard zur grafischen Modellierung von Geschäftsprozessen.
Ist-Soll-Analyse
Vergleich zwischen dem heutigen Zustand eines Prozesses oder Systems und einem gewünschten Zielzustand.
Requirements Engineering
Strukturierte Ermittlung, Dokumentation, Prüfung und Verwaltung von Anforderungen an Prozesse, Systeme oder Software.
Anforderungsanalyse
Analyse fachlicher und technischer Anforderungen als Grundlage für Auswahl, Entwicklung oder Veränderung einer Lösung.
Lastenheft
Dokumentation dessen, was ein Auftraggeber fachlich von einer Lösung erwartet.
Pflichtenheft
Beschreibung, wie ein Auftragnehmer oder Umsetzungsteam die definierten Anforderungen technisch und organisatorisch erfüllen will.
Softwareauswahl
Strukturierter Vergleich möglicher Systeme anhand definierter fachlicher, technischer und wirtschaftlicher Kriterien.
Anbieterauswahl
Bewertung und Auswahl geeigneter Dienstleister oder Softwareanbieter auf Basis eines nachvollziehbaren Kriterienmodells.
Business Consulting
Beratung an der Schnittstelle zwischen Geschäftsmodell, Organisation, Prozessen, Technologie und Umsetzung.
Value Engagement
Strukturierte Betrachtung des wirtschaftlichen und strategischen Nutzens einer Veränderung oder Investition.
Business Case
Gegenüberstellung von Aufwand, Nutzen, Risiken und wirtschaftlichen Effekten einer geplanten Maßnahme.
Digitale Transformation
Weiterentwicklung von Geschäftsmodellen, Organisation, Prozessen und Technologien durch digitale Möglichkeiten.
Geschäftsmodell
Grundlogik, nach der ein Unternehmen Nutzen für seine Kunden erzeugt und daraus wirtschaftlichen Wert schafft.
Weiterführend: Prozessoptimierung & Digitalisierung
05 · Intelligente Systeme
KI, Automatisierung und Software
Künstliche Intelligenz
Technologien, mit denen Computersysteme Aufgaben bearbeiten können, die Analyse, Interpretation, Generierung oder Entscheidungsunterstützung erfordern.
Generative KI
KI-Systeme, die neue Inhalte wie Texte, Bilder, Datenstrukturen oder Programmcode erzeugen können.
AI Agent
Softwarebasierter Agent, der Informationen verarbeitet, Werkzeuge verwendet und definierte Aufgaben weitgehend selbstständig bearbeiten kann.
Agentic AI
Ansatz, bei dem KI-Systeme Aufgaben in mehrere Schritte zerlegen, Aktionen ausführen und Ergebnisse zur weiteren Bearbeitung verwenden.
Agentic Coding
Softwareentwicklung, bei der KI-Agenten nicht nur Code vorschlagen, sondern größere Entwicklungsaufgaben analysieren, umsetzen und prüfen.
RAG
Retrieval Augmented Generation verbindet generative KI mit gezielt bereitgestellten Wissensquellen.
n8n
Workflow-Automatisierungsplattform zur Verbindung von Anwendungen, APIs, Daten und KI-Komponenten.
Workflow-Automatisierung
Automatisierte Ausführung definierter Prozessschritte und Informationsflüsse zwischen Menschen und Systemen.
Individualsoftware
Software, die speziell für Anforderungen und Prozesse eines Unternehmens entwickelt wird.
KI-gestützte Softwareentwicklung
Nutzung künstlicher Intelligenz bei Analyse, Architektur, Programmierung, Test und Weiterentwicklung von Software.
Weiterführend: KI & Automatisierung
Weiterführende Fachthemen
Technik ist nur dann sinnvoll, wenn sie ein Problem löst
KAPA Digital betrachtet Technologien nicht isoliert. Entscheidend ist, wie Prozesse, Daten, Anwendungen und Menschen zusammenspielen.
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