KAPADigital

KAPA Digital · Zusammenarbeit

Ein klarer Start.
Der passende nächste Schritt.

Sie müssen am Anfang kein fertiges Projekt beschreiben — nur einen Ablauf, der Sie stört. Auf dieser Seite steht, wie wir arbeiten, in welchen Formaten und wie abgerechnet wird.

Der Weg zur Wirkung

Erst verstehen.
Dann vereinfachen.

Vier Schritte, in dieser Reihenfolge. Jeder baut auf dem vorigen auf — wer den ersten überspringt, löst im dritten das falsche Problem.

01

Bedarf klären

Wo verliert Ihr Team heute Zeit?

02

Potenzial zeigen

Was wird konkret leichter oder schneller?

03

Lösung umsetzen

Passend zu Ihren Abläufen und Systemen

04

Wirkung verankern

Schulung, Betrieb und Weiterentwicklung

Fünf Formate

Vom ersten Gespräch
bis zum Projekt.

So fängt es an

01Immer der erste Schritt

Erstgespräch

Wann sinnvollWenn noch nicht feststeht, ob und woran gearbeitet werden soll.

Ein gemeinsames Bild, bevor etwas gestartet wird.

  • Situation und Zielsetzung
  • Erste Potenziale und offene Fragen
  • Empfehlung für das passende Vorgehen
Was dabei herauskommtSie wissen, ob eine Zusammenarbeit für Ihre Situation sinnvoll ist — und welcher nächste Schritt dazu passt.
02Konkrete Frage

Beratungsgespräch

Wann sinnvollWenn ein Problem benannt ist, die Ursache aber noch nicht.

Konkrete Ansätze für ein Problem, das tiefer liegt.

  • Vertiefung eines konkreten Problems
  • Einordnung von Abläufen und Beteiligten
  • Empfehlungen mit klarer Priorität
Was dabei herauskommtSie haben eine Einordnung und eine Reihenfolge, in der sich das Problem angehen lässt.
03Vor der Entscheidung

Analyse

Wann sinnvollWenn eine Entscheidung ansteht und die Grundlage dafür belastbar sein muss.

Vom tatsächlichen Ablauf zu einem tragfähigen Konzept.

  • Prozess- und Datenerhebung
  • Konzeption der Verbesserung
  • Review und Entscheidungsvorlage
Was dabei herauskommtSie haben eine Entscheidungsvorlage, die auf dem tatsächlichen Ablauf beruht — nicht auf der Annahme darüber.

Wenn umgesetzt wird

04Umsetzung

Projekt

Wann sinnvollWenn die Richtung steht und die Veränderung im Alltag ankommen soll.

Wenn aus einer Idee umgesetzte Wirkung werden soll.

  • Analyse und Datenerhebung
  • Systemauswahl, Ausschreibung und Anbietervergleich
  • Konzeption, Projektplan und Umsetzung
  • Review, Schulung und Weiterentwicklung
Was dabei herauskommtDie Lösung ist im Einsatz, die Menschen sind eingearbeitet, und es ist geklärt, wie es weitergeht.

Laufend, ohne Projekt

05Laufendes Format

Sparring

Wann sinnvollWenn kein Projekt fehlt, sondern ein Gegenüber, das nicht von Ihnen abhängt.

Widerspruch, bevor die Entscheidung fällt.

  • Geschäftsführung, Bereichs- und Teamleitung
  • Einzelne Entscheidung oder wiederkehrender Termin
  • Kein Interimmanagement, keine Schulung, kein Gutachten
Was dabei herauskommtEine Entscheidung, die begründet ist — und ein erster Schritt mit Datum.

Aufwand und Abrechnung

Wie abgerechnet
wird.

Nach Tagessatz oder nach Projektaufwand — was besser passt, hängt vom Vorhaben ab. Ein festes Paket gibt es nicht: Was gebraucht wird, unterscheidet sich je nach Branche und Ausgangslage.

01 Vorher geschätzt

Bevor es losgeht, wird die Zeit geschätzt — nicht aus dem Bauch, sondern anhand dessen, was bei der Aufnahme tatsächlich zu sehen war.

02 Laufend abgerechnet

Sie sehen den Stand während der Arbeit, nicht erst am Ende. Läuft etwas anders als geschätzt, wird darüber gesprochen, bevor es abgerechnet ist.

03 In Blöcken statt in Einzelstunden

Gearbeitet wird in Blöcken, nicht in verteilten Einzelstunden. Jedes Wiedereinsteigen kostet Rüstzeit — und die zahlen Sie mit.

Welches Format passt zu Ihnen?

Ein Gespräch reicht, um einzuordnen, welches Format zu Ihrer Situation passt. Sie müssen dafür nichts vorbereiten.

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