01
Engineering
CAD, PDM, ERP und technische Daten
Der Weg der Daten
- CAD
- PDM
- ERP
Eine Änderung ist freigegeben, aber im Einkauf liegt noch die alte Zeichnung.
Engineering ansehenKAPA Digital · KI · Automatisierung · Prozesse · Apps
Wir sortieren Ihre Abläufe,
bevor Ihnen jemand Software verkauft.
Engineering, Handwerk, Büro: Wir gehen einmal mit, wie bei Ihnen wirklich gearbeitet wird, und bauen die Stellen um, an denen Zeit verloren geht. Auch dann, wenn am Ende keine neue Software steht.
„Nicht jeder Prozess braucht eine neue Software. Und nicht jede neue Software macht einen Prozess besser.“
LIVE / KAPA SYSTEM aktiv
Ein Vorgangklar angestoßen
Klare nächste Schrittefür alle Beteiligten
Weniger RückfragenMehr Zeit
Übergabe klar geregelt
Zustand jederzeit sichtbar
Drei Ausgangslagen
Wo drückt es
bei Ihnen?
Kein Unternehmen arbeitet wie das andere. Wählen Sie die Ausgangslage, die Ihrem Alltag am nächsten kommt: Sie sehen die typische Lage und die Themen, mit denen wir dort arbeiten. Das Vorgehen im Einzelnen steht auf der Seite zur Ausgangslage.
02
Handwerk
Aufträge, Baustellen und Büro
Der Weg des Auftrags
- Auftrag
- Baustelle
- Abrechnung
Was auf der Baustelle notiert wurde, wird abends im Büro noch einmal eingegeben.
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03
Büro und Verwaltung
Vorgänge, Freigaben, Wissen und Angebote
Der Weg des Vorgangs
- Eingang
- Freigabe
- Ablage
Ein Vorgang liegt bei jemandem, aber niemand sieht, bei wem. Nachfassen heißt: nachfragen.
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Sebastian Linges · Gründer
20 Jahre zwischen Werkstatt, Konstruktion und Beratung.
Wer dahinter stehtAus der Praxis
Fälle
aus der Praxis.
Entscheidend ist nicht der Name des Unternehmens, sondern welche Ausgangslage gelöst wurde — und ob Sie sie wiedererkennen.
Maschinen- und Anlagenbau Mittelstand, mehrere hundert Mitarbeitende
Ein Artikel, ein Stand, drei Systeme
- Vorher
- Historisch gewachsene CAD- und Datenlandschaft mit Systembrüchen zwischen Konstruktion, Fertigung und ERP.
- Was geändert wurde
- Engineering-Prozesse neu strukturiert, CAD und PDM modernisiert und angrenzende Systeme über durchgängige Abläufe verbunden.
- Ergebnis
- Artikel werden einmal angelegt, nicht in drei Systemen. Der gültige Änderungsstand ist ablesbar, nicht erfragbar. Übergaben zwischen Konstruktion und Fertigung laufen ohne Abtippen.
Kommunale Verwaltung mehrere hundert Beschäftigte
Vom Papierakt zur digitalen Fallbearbeitung
- Vorher
- Papiergebundene Ablage, lokale Datenbestände und manuelle Fallzuweisungen erschwerten Transparenz und Steuerung eines Verwaltungsprozesses.
- Was geändert wurde
- Prozess aufgenommen und neu strukturiert. Anschließend auf Basis der vorhandenen Microsoft-Umgebung eine integrierte Power-App-Lösung mit mobiler Nutzung und BI-Auswertung umgesetzt.
- Ergebnis
- Der Bearbeitungsstand jedes Falls ist ablesbar. Zuständigkeiten sind zugewiesen statt abgesprochen. Auswertungen entstehen aus dem laufenden Betrieb — ohne zusätzliche Fachanwendung.
Maschinen- und Anlagenbau Mehrere technische Fachbereiche
Engineering-Systeme und Datenflüsse verbinden
- Vorher
- Mechanik, Elektrotechnik und Unternehmenssysteme arbeiteten mit getrennten Daten und Abläufen.
- Was geändert wurde
- Datenflüsse zwischen Engineering, PDM und ERP strukturiert und wiederkehrende Verarbeitungsschritte automatisiert.
- Ergebnis
- Weniger Mehrfachpflege, weniger manuelle Übergaben und ein durchgängigerer Informationsfluss über Systemgrenzen hinweg.
Der nächste Schritt
Was darf bei Ihnen
leichter werden?
Erzählen Sie uns von dem Ablauf, der heute noch unnötig Zeit kostet. Wir hören zu, sortieren und zeigen, wo KAPA ansetzen kann.